ลิงก์นี้จะหมดอายุวันที่ 31 ธ.ค. 2579 — บันทึกหรือดาวน์โหลดไว้ก่อนหมดอายุถ้าต้องใช้อ้างอิงในภายหลัง
ประชุมคณะกรรมการจัดงานประเพณีลอยกระทง ประจำ ปี 2569
15/10/2569 ห้องประชุมสำนักงานเทศบาลตำบลกาสะลอง
บันทึกการประชุม
ครั้งที่ 2/2569
09.30 น.
ผู้เข้าร่วมประชุม
- นายกธนพล รักถิ่น — ประธานกรรมการ
- นางสาวอารุณี แก้วใส — ผู้อำนวยการกองคลัง
- นายวีระ ทองมา — ผู้อำนวยการกองช่าง
- นายประเสริฐ บุญมา — ผู้อำนวยการกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม
- นางมาลี สุขใจ — ครูโรงเรียนบ้านกาสะลอง
- นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข — ปลัดเทศบาล / เลขานุการ
ระเบียบวาระ
วาระที่ 1 — เรื่องประธานแจ้งให้ทราบ
ประธานแจ้ง 3 เรื่อง (1) จังหวัดขอความร่วมมือให้งดใช้กระทงโฟมและงดปล่อยโคมลอยทุกชนิด เนื่องจากปีก่อนโคมลอยตกใส่หลังคาบ้านเรือน ให้ใช้กระทงจากวัสดุธรรมชาติ และร้านค้าในงานต้องจำหน่ายเฉพาะวัสดุธรรมชาติ โดยจะระบุในเงื่อนไขการเช่าล็อกว่าห้ามขายกระทงโฟมและโคมลอย หากฝ่าฝืนยึดคืนพื้นที่ได้ (2) สภาเทศบาลอนุมัติงบประมาณปีนี้ 150,000 บาท เท่ากับปีที่แล้ว (3) ปีที่แล้วมีผู้ร่วมงานประมาณ 3,000 คน เทียบกับประมาณ 1,500 คนในปีก่อนหน้า มีข้อร้องเรียน 2 เรื่อง คือห้องน้ำไม่เพียงพอ และขยะตกค้างในลำคลอง ประธานกำชับว่าปีนี้ต้องไม่เกิดขึ้นอีก เลขานุการรับจะนำเรื่องห้องน้ำและขยะไปใส่ในวาระที่ 4
มติที่ประชุม:
รับทราบ
วาระที่ 2 — รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 1/2569 เมื่อวันที่ 22 กันยายน 2569
เลขานุการแจ้งแก้ไขหน้า 3 จำนวนร้านค้าจาก 40 เป็น 45 ร้านค้า ไม่มีผู้แก้ไขเพิ่มเติม
มติที่ประชุม:
รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 1/2569 โดยแก้ไขจำนวนร้านค้าเป็น 45 ร้านค้า
วาระที่ 3 — เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว
ประธานแจ้งมี 2 เรื่อง
วาระที่ 3.1 — การจองพื้นที่ร้านค้า
เลขานุการรายงานว่ามีล็อกทั้งหมด 45 ล็อก จองแล้ว 38 ล็อก เหลือ 7 ล็อก ค่าเช่าล็อกละ 200 บาทต่อคืน รายได้ส่งเป็นรายได้เทศบาลทั้งหมด ส่วนใหญ่เป็นร้านอาหาร และมีร้านขายกระทง 5 ร้าน ประธานเห็นว่าร้านกระทงน้อยไป ขอให้ผู้ประกอบการในตำบลได้สิทธิ์ก่อนสำหรับ 7 ล็อกที่เหลือ เลขานุการจะประกาศเสียงตามสายและลงเพจเทศบาล
มติที่ประชุม:
เห็นชอบให้เปิดจองให้ผู้ประกอบการในตำบลก่อนถึงวันที่ 31 ตุลาคม หากยังเหลือจึงเปิดให้ผู้ประกอบการนอกตำบล โดยให้ปลัดเทศบาลดำเนินการ
วาระที่ 3.2 — การจ้างเวทีและเครื่องเสียง
เลขานุการรายงานแทนกองคลังว่าได้ใบเสนอราคา 3 ราย ได้แก่ ร้านเสียงดีการช่าง 48,000 บาท กาสะลองซาวด์ 45,000 บาท และเจริญเครื่องเสียง 52,000 บาท ทุกรายรวมเวทีและเครื่องเสียงครบตามที่กำหนด กาสะลองซาวด์เคยจัดงานสงกรานต์ของเทศบาลโดยไม่มีปัญหา
มติที่ประชุม:
เห็นชอบจ้างกาสะลองซาวด์ ในวงเงิน 45,000 บาท ให้กองคลังดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบ ให้เสร็จก่อนวันที่ 10 พฤศจิกายน
วาระที่ 4 — เรื่องพิจารณา
ประธานแจ้งว่ามี 5 เรื่อง
วาระที่ 4.1 — งบประมาณการจัดงาน
เลขานุการเสนองบ 150,000 บาท แบ่ง 6 รายการ: เวทีและเครื่องเสียง 45,000 ไฟประดับ 30,000 ประกวดกระทงและนางนพมาศ 35,000 ประชาสัมพันธ์ 10,000 รักษาความปลอดภัยและหน่วยพยาบาล 15,000 สำรองจ่าย 15,000 บาท ประธานเห็นว่าไฟประดับสูงกว่าปีที่แล้ว (22,000 บาท) แม้กองช่างจะขยายไฟถึงลานวัด และปีก่อนมีหลอดไฟเก็บไว้ในโกดังยังไม่ได้ใช้ เลขานุการจะไปตรวจสต็อก ประธานเสนอลดไฟประดับเป็น 25,000 บาท โอนส่วนต่าง 5,000 บาทไปงบสำรองจ่าย เป็น 20,000 บาท ยอดรวมคงเดิม เพื่อรองรับค่าใช้จ่ายเรื่องห้องน้ำและขยะ
มติที่ประชุม:
เห็นชอบปรับไฟประดับเป็น 25,000 บาท และงบสำรองจ่ายเป็น 20,000 บาท ยอดรวม 150,000 บาท
วาระที่ 4.2 — การประกวดกระทงและนางนพมาศ
งบ 35,000 บาท: กระทงใหญ่ประเภทชุมชน 8,000/5,000/3,000 รวม 16,000 บาท กระทงเล็กประเภทนักเรียน 3,000/2,000/1,000 รวม 6,000 บาท นางนพมาศ 5,000/3,000/2,000 รวม 10,000 บาท และค่าตอบแทนกรรมการกับของที่ระลึก 3,000 บาท คุณสมบัตินางนพมาศคงเดิม คืออายุ 15-25 ปี และมีทะเบียนบ้านในตำบล เลขานุการเสนอเปิดรับผู้อยู่นอกตำบลเพราะปีก่อนมีผู้สมัคร 6 คน ประธานไม่เห็นชอบ แต่เสนอให้ผู้เรียนหรือทำงานในตำบลสมัครได้ด้วย เลขานุการเห็นด้วย ประธานขอให้กรรมการตัดสินเป็นบุคคลภายนอก 5 คน
มติที่ประชุม:
เห็นชอบให้ผู้มีทะเบียนบ้านในตำบล รวมถึงผู้เรียนหรือทำงานในตำบล สมัครนางนพมาศได้ และให้กรรมการตัดสินเป็นบุคคลภายนอก 5 คน ให้ปลัดเทศบาลทบทวนภายในวันที่ 10 [ไม่ชัดเจน]
วาระที่ 4.3 — มาตรการรักษาความปลอดภัย
เสนอให้มีหน่วยกู้ภัย 2 ชุด ที่ท่าน้ำและลานจอดรถ ห้ามจุดประทัดและพลุในบริเวณงาน ขอกำลังตำรวจดูแลจราจรตั้งแต่ 18.00 น. ถึงเที่ยงคืน ประธานให้กองช่างตรวจราวกันตกที่ท่าน้ำทั้งหมด ปีก่อนมีจุดหนึ่งโยก หากต้องซ่อมให้เสร็จ และรายงานผลในวันที่ 15
มติที่ประชุม:
เห็นชอบตามที่เสนอ ให้ปลัดเทศบาลทำหนังสือถึงสถานีตำรวจภูธรภายในวันที่ 5 พฤศจิกายน และให้กองช่างตรวจและซ่อมราวกันตกที่ท่าน้ำ รายงานผลในวันที่ 15
วาระที่ 4.4 — ห้องน้ำ ขยะ และที่จอดรถ
เลขานุการสรุปว่ากองสาธารณสุขเสนอเช่าห้องน้ำเคลื่อนที่ 4 หลัง หลังละ 1,500 บาท รวม 6,000 บาท ตั้งข้างลานจอดรถ 2 หลัง และข้างลานวัด 2 หลัง ตั้งจุดขยะ 20 จุด และขออาสาสมัครเก็บขยะริมน้ำเวลา 07.00 น. ของวันถัดไป ประธานให้ใช้งบสำรองจ่ายสำหรับค่าห้องน้ำ และให้มีของตอบแทนเล็กน้อยแก่อาสาสมัคร เช่น ค่าข้าว ค่าน้ำ ที่จอดรถเสนอใช้สนามโรงเรียนบ้านกาสะลอง ครูมาลีรับว่าได้ แต่ต้องทำหนังสือขออนุญาตผู้อำนวยการโรงเรียน
มติที่ประชุม:
เห็นชอบเรื่องห้องน้ำ ขยะ และที่จอดรถตามที่เสนอ มอบนายประเสริฐดูแลห้องน้ำ ถังขยะ และอาสาสมัครให้พร้อมภายในวันที่ 15 พฤศจิกายน และให้ครูมาลีประสานผู้อำนวยการโรงเรียนและแจ้งผลภายในวันที่ 31 ตุลาคม
วาระที่ 4.5 — การถ่ายทอดสดงานทางเพจเทศบาล
เลขานุการแจ้งว่ามีผู้เสนอราคา 1 ราย 8,000 บาท กล้อง 2 ตัวพร้อมผู้พากย์ ปีก่อนมีผู้สอบถามถึงการไลฟ์สดมาก ประธานเห็นว่าแพงเกินสำหรับงานระดับตำบล และมีเจ้าเดียวเทียบไม่ได้ เสนอให้เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ไลฟ์สดด้วยโทรศัพท์มือถือ ประธานให้ยังไม่พิจารณาวันนี้ ให้ขอราคาเพิ่มอีก 2 ราย เพื่อเทียบ 3 ราย แล้วหาข้อสรุปในการประชุมครั้งหน้า
มติที่ประชุม:
ให้เลื่อนไปพิจารณาในการประชุมครั้งหน้า และให้ปลัดเทศบาลขอใบเสนอราคาเพิ่มอีก 2 ราย
วาระที่ 5 — เรื่องอื่นๆ
ครูมาลีเสนอให้นักเรียนมีซุ้มสาธิตการทำกระทงใบตองในงาน ประธานเห็นด้วย ให้ใช้งบสำรองจ่าย 3,000 บาท ให้ครูมาลีประสานโรงเรียนและแจ้งชื่อนักเรียนภายในวันที่ 31 ตุลาคม ประธานระบุว่างบสำรองจ่ายจะเหลือ 11,000 บาท หลังหักค่าห้องน้ำและซุ้มสาธิต เลขานุการรับปรับตารางงบ ประธานขอให้เจ้าหน้าที่ทุกกองแต่งกายชุดพื้นเมืองในคืนงาน ประชุมครั้งต่อไปวันที่ 12 พฤศจิกายน 2569 เวลา 09.30 น. ที่เดิม
มติที่ประชุม:
เห็นชอบให้จัดซุ้มสาธิตการทำกระทงใบตองโดยนักเรียน ใช้งบสำรองจ่าย 3,000 บาท
หมายเหตุจาก AI:
ผู้ไม่มาประชุม: คุณสมบัติ ดีงาม ประธานชุมชนบ้านกาด (ติดภารกิจ แจ้งล่วงหน้าแล้ว) ผู้อำนวยการกองช่างถูกเรียกทั้งนายวีระ ทองมา และ ผอ.วิรัช [โปรดตรวจสอบ] นายประเสริฐมาถึงระหว่างการประชุม ก่อนวาระที่ 4 ในวาระ 4.1 ระบุเวทีและเครื่องเสียงเห็นชอบในวาระที่ 2 แต่จริงคือวาระ 3.2 ตัวเลขห้องน้ำ/ซุ้มสาธิตและงบสำรองจ่ายคงเหลือ 11,000 บาทที่ประธานกล่าวอาจไม่ตรงกับยอดคำนวณ [โปรดตรวจสอบ] ไม่ปรากฏเวลาเลิกประชุม
งานที่มอบหมาย
| งาน | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดเสร็จ |
|---|---|---|
| ประกาศเสียงตามสายและลงเพจเทศบาลเปิดจองล็อกที่เหลือ ให้ผู้ประกอบการในตำบลก่อน ถึงวันที่ 31 ตุลาคม ก่อนเปิดให้นอกตำบล | ปลัดเทศบาล (นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข) | 31 ตุลาคม |
| ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเวทีและเครื่องเสียงกับกาสะลองซาวด์ตามระเบียบ | กองคลัง | ก่อนวันที่ 10 พฤศจิกายน |
| ตรวจสต็อกหลอดไฟในโกดัง | เลขานุการ (นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข) | — |
| ทบทวนเรื่องการประกวดนางนพมาศและกรรมการตัดสิน | ปลัดเทศบาล | ภายในวันที่ 10 [ไม่ชัดเจน] |
| ทำหนังสือถึงสถานีตำรวจภูธรขอกำลังดูแลจราจร | ปลัดเทศบาล | 5 พฤศจิกายน |
| ตรวจและซ่อมราวกันตกที่ท่าน้ำ และรายงานผล | กองช่าง (ผอ.กองช่าง) | รายงานผลในวันที่ 15 |
| ดูแลห้องน้ำ ถังขยะ และอาสาสมัครเก็บขยะให้พร้อม | นายประเสริฐ บุญมา | 15 พฤศจิกายน |
| ประสานผู้อำนวยการโรงเรียนเพื่อขอใช้สนามเป็นที่จอดรถ และแจ้งผล | นางมาลี สุขใจ | 31 ตุลาคม |
| ขอใบเสนอราคาถ่ายทอดสดเพิ่มอีก 2 ราย | ปลัดเทศบาล | ก่อนการประชุมครั้งหน้า |
| ประสานโรงเรียนและแจ้งชื่อนักเรียนสำหรับซุ้มสาธิตทำกระทงใบตอง | นางมาลี สุขใจ | 31 ตุลาคม |
| ปรับตารางงบประมาณ | เลขานุการ (นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข) | — |
สแกน QR เพื่อเปิดหน้านี้บนอุปกรณ์อื่น